Благотворительный ужин
День веган:ки, 1 ноября, или в целом Месяц веганства можно отметить специальными событием – благотворительным ужином в поддержку веганских, зоозащитных проектов и организаций вашего города. Площадкой для такого ужина может выступить стильный веганский ресторан. Из этого вечера можно сделать настоящее светское событие, предложив гост:ям соблюдать дресс-код, сфотографироваться на красной дорожке и встретиться со специальными гост:ьями вечера.
Как это сделать?
- Обсудите с командой, каким вы видите этот ужин: сет из блюд или шведский стол из серии «едите, сколько захотите»? Будет ли торжественный дресс-код для участни:ц? Каких специальных гост:ей вы бы пригласили? Какие организации и проекты вы будете поддерживать этим ужином?
- Найдите дружественное красивое пространство, в котором можно устроить такое событие: кофейню или ресторан, йога или фото-студию, пространство для праздников или кулинарную студию. Уточните у пространства все технические моменты: во сколько можно начинать подготовку и во сколько точно нужно закончить, как включается и выключается техника, чем можно пользоваться, достаточно ли мебели, кому можно задать вопросы в случае необходимости;
- Определите, сколько максимум человек может комфортно разместиться на вашем ужине.
- Теперь важно хорошо рассчитать бюджет, ведь от этого зависит сколько будет стоить билет на событие. Выпишите все расходы, добавьте не меньше 10% на непредвиденные расходы, разделите на количество участни:ц, и не забудьте учесть тех, кого нужно будет пригласить бесплатно. Может быть, часть расходов удастся покрыть за счёт партнёр:ок, которые предоставят необходимое или поддержат событие финансово и будут помогать в продвижении события;
- Определитесь со способом оплаты билетов на ужин и откройте форму регистрации;
- Занимайтесь продвижением: напишите и отправьте пресс-релиз, запустите таргет, пишите посты в социальных сетях, просите о постах партнёр:ок и инфлюенсер:ок, разместите в городе афиши;
- Напишите тайминг и расписание самого мероприятия, чтобы всё шло по плану;
- Наслаждайтесь событием;
- Поблагодарите команду, площадку, всех участни:ц ужина и соберите обратную связь, чтобы стать лучше.
Сколько это стоит?
О многом из списка можно договориться на некоммерческой основе или бартере, поэтому мы не предлагаем вам точный бюджет, но нужно учесть следующие возможные расходы:
Блюда – вам нужно будет оплатить определённое количество порций и соответственно продать нужное количество билетов или ответственность за это будет на ресторане?
Гонорар фотограф:ине
Гонорар видеограф:ине
Гонорар ведуще:й
Гонорар специальным гост:ьям
Аренда пространства
Аренда дополнительно необходимой техники, мебели, посуды
Декор пространства: скатерти, свечи, вазы, цветы, бумага, гирлянды, зеркала… конечный список зависит от вашей концепции ужина
Дизайн афиши, благодарственных писем, картинок для соцсетей
Изготовление афиш, благодарственных писем
Продвижение в соцсетях (SMM, таргет, платные посты у блогер:ок)